Contasix

Prepare su contabilidad para la era del Coronavirus.
Súbase a la nube

Si usted requiere implementar el “trabajo desde casa” (home-office) necesita un sistema de “contabilidad en la nube”, aunque esa no debería ser la única razón.

La nube es el futuro. Incluso si su solución de contabilidad local parece funcionar "bien", el mundo de la contabilidad está cambiando inevitablemente, y es importante que su negocio se mantenga al día.

Los sistemas de contabilidad monousuario o basados en redes locales pertenecen al pasado porque no pueden competir con el poder y la flexibilidad de las “contabilidades en la nube”. El riesgo asociado por conservar procesos contables obsoletos no es una cuestión de capacidad, sino una necesidad de mantener una ventaja competitiva.
Son muchas y muy buenas las razones por las que las empresas y los contadores deben cambiar su contabilidad a la nube

10 razones para mover su contabilidad a la nube Contasix

Aumenta la productividad, la seguridad y permite el trabajo en casa

Contabilidad de escritorio tradicional

Contabilidad en la nube

Operación limitada y restringida Tan abierta y disponible como la Web
1.- Acceso limitado al contador. Solo el contador tiene acceso al sistema contable. 1.- Acceso universal. Todo el personal (socios, contadores, auditores, asesores y fiscalistas) pueden acceder directamente al sistema contable, con la autorización correspondiente.
2.-  Disponibilidad limitada. Hay que llamar por teléfono al contador en horas de oficina para obtener información. 2.- Disponibilidad permanente. Acceso directo al sistema contable disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, desde cualquier lugar.
3.- Restringido al equipo original. Sólo funciona en la computadora en donde se instaló el software contable. Si la computadora se descompone, hay problemas. 3.- Funciona en cualquier computadora, sin previa instalación y con cualquier sistema operativo. Acceso inmediato desde otro equipo si se estropea una computadora.
4.- A concurrencia de usuarios es imposible. Los usuarios solo pueden trabajar en una tarea a la vez. Si hay una urgencia no es posible concentrar trabajos. 4.- Múltiples usuarios concurrentes. Todos los contadores y auxiliares, incluyendo al contralor, administradores y asesores externos, pueden estar trabajando en un mismo archivo al mismo tiempo.
Más inversión y mayores gastos Ahorro en equipo y menores gastos
5.- Requiere de un servidor para operar en red. Un servidor significa mayor inversión y mayor costo de mantenimiento, incluyendo personal dedicado. 5.- No requiere de un servidor. El servicio de contabilidad en la nube incluye el servidor y el almacenamiento de datos.
6.- El usuario debe actualizar las versiones. Cada vez que el software se actualiza hay que cambiar manualmente la versión que opera en la computadora. 6.-  Actualización automática de versiones. De hecho, en la nube no se nombran las versiones porque siempre se está operando con la última versión aseguran así que todos los usuarios estén trabajando con la última tecnología
7.-  Respaldo manual y riesgoso. Además del esfuerzo y atención extras que requieren los indispensables respaldos de la información, el riesgo de omitir un respaldo es alto. 7.- Respaldo automático y seguro. Perder información es cosa del pasado. Respaldamos la información automáticamente dos veces al día en servidores independientes y guardamos la información de 10 años anteriores.
Con la contabilidad en la nube no es necesario un servidor como en el caso de las contabilidades de escritorio tradicionales, discos duros ni una infraestructura relacionada con gastos de mantenimiento. En la nube también se evitan costos ocultos asociados con la contabilidad tradicional, como la instalación, las actualizaciones constantes del software, copias de seguridad, recuperación de desastres, etc.
Más inversión y mayores gastos Ahorro en equipo y menores gastos
8.- Seguridad parcial. La seguridad de la información contable abarca una amplia gama de controles, tecnologías, normas y procedimientos que se utilizan para proteger los datos, infraestructura y aplicaciones que por su costo generalmente no está alcance de las PyMEs. 8.- Seguridad completa a cargo de expertos. Las contabilidades en la nube se ejecutan desde un centro de datos, que ofrece múltiples niveles de seguridad para proteger el software y sus datos y tiene una seguridad significativamente mejor que la mayoría de las pequeñas empresas para contrarrestar las amenazas a la seguridad de los datos
9.-  Altos Riesgos de hardware. La información contable se almacena en discos duros que pueden ser robados, dañados o alterados. 9.-  Sin riesgos de hardware. La información contable nunca se guarda en la computadora sino en servidores remotos con replicas automáticas otros servidores protegidos y localizados en otros sitios geográficos. La falla de un equipo no afecta los datos ni la operación diaria.
10.- Peligrosa dependencia de personal interno. La propiedad del equipo proporciona una falsa seguridad porque no evita la dependencia de informáticos 10.-  Confiabilidad. Se estima que el 70% de los fraudes proviene del personal interno por lo que resulta más confiable el trabajo de expertos informáticos que no tienen relación alguna con el personal del usuario ni puede ver la información del usuario.

¿Cómo seleccionar un sistema de contabilidad en la nube?

Paso 1: Considere que las funciones básicas NO hacen una diferencias

La mayoría de los sistemas de contabilidad (en la nube o en escritorio) son “bienes genéricos” (commodities en inglés), es decir, que todos hacen lo mismo.
Esas funciones básicas son:

  • A partir del catálogo de cuentas y la captura de pólizas, generan la balanza de comprobación, los estados financieros y algunas declaraciones fiscales.
  • Descarga y validación de los CFDIs desde el Portal del SAT.
  • Generación semi-automática de las pólizas a partir de los CFDIs.
  • Generación de los archivos XML que demanda el SAT.

Como prácticamente todos los sistemas de contabilidad hace lo mismo, las funciones básicas no definen cual sistema es mejor. Para ello es necesario detectar las diferencias importantes.

Paso 2: Evalúe las funciones diferenciales

Hay una buena cantidad de contabilidades en la nube en México. Ninguno de ellas sobresale sobre las otras. Compruébelo por usted mismo visitando las páginas web de las contabilidades en la nube.

La única que destaca sobre todas las demás es “Contasix + Exentus” con funciones de control que NO se encuentran en ningún otro sistema (en la nube o en escritorio).

Estas funciones únicas son:

A. Tablero de mando del cumplimiento fiscal

Señala las obligaciones fiscales y contables que no se cumplieron a tiempo o que presentan errores. Es ideal para organizar y supervisar el trabajo de los contadores.

Tablero de mando del cumplimiento fiscal

Inmediatez y facilidad de uso: Todos los tableros de mando operan con la metáfora de los semáforos. Haciendo un clic en las señales rojas o amarillas se despliega el detalle de las anomalías.

Alcance: “Contasix + Exentus” realiza decenas de validaciones que verifican la veracidad y la integridad de los CFDIs, contabilidad electrónica, contribuciones federales, declaraciones informativas y contribuciones estatales.

Multiempresa y multiusuario: No hay límite en el número de empresas ni de usuarios.

B. Tablero de mando de tareas contables

Señala en forma de calendario las tareas atrasadas, las tareas a realizar hoy y las tareas futuras.

Tablero de mando de tareas contables

Es ideal para organizar y supervisar el trabajo de los contadores.

C. Tablero del expediente fiscal

Es una bóveda fiscal segura que valida y conserva el expediente fiscal de hasta 10 años anteriores.

Tablero del expediente fiscal

Es segura porque los archivos no pueden ser borrados ni alterados y solo pueden ser almacenados después de ser validados.

La disponibilidad es inmediata aun tratándose de años anteriores.

D. Facilidad de uso

Quizás usted ya se haya acostumbrado a la dificultad de operar su actual sistema de contabilidad pero cuando maneje el “Contasix + Exentus” se maravillará con la diferencia.

Por ejemplo:

  • La descarga y validación de CFDIs es 100% automática. Se realiza por las noches. Los CFDIs están disponibles y validados en la mañana siguiente.
  • Para generar una póliza solo tiene que seleccionar el CFDI y la plantilla a usar.
  • Usted puede navegar en la información contable. Con un clic en una cifra de la balanza se despliega el auxiliar, con un clic en el movimiento del auxiliar se despliega la póliza y desde la póliza puede visualizar el CFDI de origen.

E. Otras funciones

Y por supuesto que “Contasix + Exentus” contiene las funciones genéricas de todas las contabilidades tradicionales, como: Catálogo de cuentas, archivos contables en Excel, estados financieros, DIOT, proceso de activos fijos, etc.

Paso 3: Valore el costo del cambio

Con “Contasix + Exentus” prácticamente no existe costo en el cambio de sistema. En unas pocas horas podemos extraer, validar y cambiar su información de un sistema a otro.

Nuestro equipo de soporte técnico lo guiará en el uso de las herramientas para el traspaso de información.

Precios anuales

Los precios dependen del máximo de CFDIs por año para el conjunto de todas las empresas configuradas.

Precios sin IVA .

Tamaño

Limite Contasix Gestor Paquete
CFDIs / año
Micro 10,000 $3,500.00 $1,400.00 $4,900.00
Pequeña 30,000 $4,000.00 $3,200.00 $7,200.00
Mediana 80,000 $4,500.00 $6,600.00 $11,100.00

Con Exentus. Usuarios ilimitado.

Tamaño

Limite Contasix
Gestor
Exentus Paquete
Completo
Paquete
30% Desc
CFDIs / año
Micro 10,000 $4,900.00 $3,600.00 $7,500.00 $5,950.00
Pequeña 30,000 $7,200.00 $8,000.00 $15,200.00 $10,640.00
Mediana 80,000 $11,100.00 $16,500.00 $27,600.00 $19,320.00

Cotización especial a empresas y despachos con más de 80,000 CFDIs / año

NO le cobraremos hasta que la migración esté completa y usted esté satisfecho con nuestros sistemas.

¿Tiene dificultades económicas con la situación actual? No se preocupe, podemos ayudarlo si nos expone problema. Hoy tenemos que apoyarnos todos.

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Por supuesto que Si. Haga clic en el botón “SOLICITE EL SERVICIO” y cuando se despliegue un formulario, capture sus datos. Nos comunicaremos de inmediato con usted para resolver sus dudas o explicarle las condiciones para migrar a la nube sin contratiempos.

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